Chức năng của máy in

Mua 1 chiếc máy nhưng tất cả đến 4 chức năng! Máy in đa năng (AiO) vì thế đã trở nên rất là phổ vươn lên là ở những văn phòng, từ doanh nghiệp lớn lớn cho tới công ty văn phòng, SOHOs, nhóm làm việc nhỏ. Một số loại máy in AiO này rất có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí không gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất bằng phương pháp tích phù hợp in, copy, scan, fax vào một thiết bị duy nhất.

Bạn đang xem: Chức năng của máy in


Máy in đa chức năng thực chất là 1 máy in và được đồ vật thêm chức năng copy, scan cùng fax. Ngay cả khi bạn không mong muốn copy, scan tốt fax liên tục thì câu hỏi có một chiếc máy in sở hữu những tính năng này cũng cho phép bạn xử lý quá trình linh hoạt rộng khi gồm nhu cầu.

Nếu doanh nghiệp của chúng ta không mong muốn copy/scan tốt fax thì một chiếc máy “chỉ để in” vẫn ít tốn hèn hơn và vận hành dễ dàng và đơn giản hơn. Đó là vì những máy in đa năng thường đi kèm với khay nạp tài liệu ADF, bảng điều khiển cũng tinh vi và những nút bấm hơn, phần mềm bổ sung cập nhật để scan, fax…


Hiện nay, bạn có rất nhiều lựa chọn mang đến máy in cùng với đa khả năng đến từ không ít thương hiệu khác nhau. Trong đó, rất nổi bật là những dòng máy:

Máy in đa chức năng Canon Máy in đa chức năng HP Máy in đa chức năng Brother
*

Sự khác hoàn toàn chính giữa những thương hiệu này là thiết bị in đa công dụng HP thường có mức giá cao, nhưng cũng mua nhiều kĩ năng hơn. Trong khi đó, thứ in đa zi năng Brother hay có mức giá thành khá thấp và máy in đa tính năng Canon danh tiếng với quality của bản in.

Như bạn thấy, mỗi thương hiệu máy in sẽ có được những ưu điểm riêng, tùy trực thuộc vào yêu cầu của bạn. Ngoài ra, khi mua máy in văn phòng, bạn cũng nên xem xét thêm một trong những tính năng, hiệu suất mà Toàn Nhân sẽ đề cập bên dưới đây.


Tốc độ in:

Khi cài đặt máy in, thông số trước tiên mà bạn nên thân yêu là vận tốc in được tính bằng đơn vị chức năng trang/phút (ppm – page per minute). Đây là vận tốc được đo trong điều kiện tiêu chuẩn là in văn bản và trắng đen. Khi chúng ta in thêm màu sắc, đồ họa hay hình ảnh, tốc độ in sẽ chậm lại. Thông thường, tốc độ in màu sẽ chỉ bằng phân nửa vận tốc in trắng black trên sản phẩm in đa chức năng.

Có một số trong những yếu tố tác động đến vận tốc in như:

Tuổi thọ của dòng sản phẩm in: sản phẩm công nghệ in đa zi năng càng bắt đầu thì tốc độ in càng sớm hơn các dòng cũ. Công nghệ in: máy in laser đa tác dụng sở hữu vận tốc in nhanh hơn máy in phun cùng dòng. Công suất thứ in: nếu có công suất và số lượng trang in lớn, thường sẽ sở hữu tốc độ in nhanh hơn. Mực đồ vật in: In bằng mực đen sẽ nhanh hơn in mực màu, đặc biệt là khi in hình ảnh. Độ phân giải: In, copy, scan với độ sắc nét cao sẽ mất nhiều thời gian xử trí hơn là độ phân giải thấp.

Khi chúng ta đang xử lý công việc, thỉnh thoảng tốc độ in lại là yếu ớt tố đặc biệt quan trọng nhất


Độ phân giải lúc in:

Nếu quality in ấn là ưu tiên mặt hàng đầu, bạn hãy chú ý đến độ phân giải của dòng sản phẩm in màu đa-zi-năng được đo bởi DPI. Số lượng này càng cao thì càng tốt.

Máy in đa-zi-năng giá rẻ thường có độ phân giải ở nút 600 x 600 dpi, trong khi đó, một số dòng máy cao cấp hơn có thể lên mang đến 1.200 dpi x 1.200 dpi hoặc thậm chí là 4.800 x 1.200 dpi.

Chất lượng màu sắc của trang bị in laser nhiều năng rất có thể sẽ tương đối bị sậm và không sinh sống động, chính xác như vật dụng in phun. Độ phân giải thông thường của dòng sản phẩm in laze màu đa công dụng cũng thường trong khoảng 1.200 x 600 dpi, đủ xuất sắc cho những ấn phẩm văn phòng.

*


Công suất in

Bạn cần in từng nào trang/ tháng? công suất in của từng các loại máy in có thiết kế cho những yêu cầu sử dụng khác nhau. Một chiếc máy in đa năng có hiệu suất 2.500 trang/tháng sẽ yêu cầu thay mực tiếp tục hơn và thời gian chịu đựng sẽ thấp hơn khi thực hiện trong văn phòng in mang đến 5.000 trang/ tháng.

Xem thêm:

Dù đa năng, nhưng tính năng chính của dòng sản phẩm là in ấn. Vì vậy nên copy, scan hay fax chỉ là tác dụng phụ sẽ giúp đỡ bạn linh động giải quyết một số các bước liên quan với vài ba chục trang/ngày. Nếu nên copy tốt scan vài trăm, cùng ngàn trang/ ngày thì bạn nên mua loại máy chuyên dụng, do với gia tốc đó, tuổi lâu máy in nhiều chức năng sẽ giảm xuống nhanh chóng.

Có 2 khái niệm về số trang in cơ mà nhà cung ứng thường cung cấp:

Số trang in buổi tối đa: Đây là số trang nhưng mỗi tháng, sản phẩm công nghệ in rất có thể in được. Số trang in khuyến nghị: Đây là số trang mà bạn nên in từng tháng, để đảm bảo độ bền của linh kiện và tuổi thọ của máy in.

Khay ADF hấp thụ tài liệu

Sử dụng thứ in đa năng, các bạn sẽ cần dùng đến các chức năng copy, scan. Vì thế, hãy bảo đảm an toàn rằng trang bị in của chúng ta được máy sẵn khay nạp tài liệu gốc tự động hóa ADF (Auto Document Feeder). Cùng với khay ADF, bạn chỉ việc đặt xấp tài liệu nên copy, scan vào, thiết bị sẽ tự động hóa nhận giấy cùng thực hiện quá trình còn lại, mau lẹ và đúng chuẩn hơn nếu khách hàng làm bởi tay.

Một số các loại máy in đa zi năng giá tốt sẽ không có khay ADF để giảm sút chi phí. Khay ADF bên trên từng loại máy in đa chức năng cũng đang có dung lượng khác nhau, dao động trong tầm 20 – 50 tờ tùy mẫu máy.

*


In 2 khía cạnh tự động

Bạn có thể in 2 phương diện trên hầu hết máy in, tuy thế đó là khi bạn làm thủ công bằng phương pháp lật tay từng trang. Điều đó thật sự phiền toái với rủi ro, bởi sai 1 địa chỉ trang rất có thể dẫn mang lại sai cục bộ phần còn lại.

Sở hữu máy in đa chức năng 2 mặt tự động hóa thì tất cả vấn đề trên sẽ được giải quyết. Bạn không chỉ có in ấn nhanh hơn, tiết kiệm hơn nhưng còn chính xác hơn nữa, bởi vì máy in sẽ có tác dụng toàn bộ quá trình đó mang đến bạn.

Với kĩ năng này, phần lớn các lắp thêm in đa chức năng chỉ được vật dụng cho việc in 2 mặt tự động. Tuy vậy nếu bạn có nhu cầu copy, scan giỏi fax 2 mặt tự động hóa thì sao? Hãy yên chổ chính giữa vì bạn cũng có thể tìm thấy những cái máy in đa chức năng “full 2 mặt” trường đoản cú động. Đây là tính năng rất rất đáng được ý muốn đợi, với nó cũng ko phải là một trong những lựa chọn quá đắt tiền như lúc trước nữa.


Kết nối in ấn

Cuối cùng, kết nối in ấn là tính năng để giúp cho thiết bị in rất có thể vận hành được. Nếu là 1 trong những thiế bị nhiều dụng thì càng nhiều tùy chọn liên kết sẽ càng tốt. Quanh đó cổng USB tiêu chuẩn chỉnh mà thứ in nào thì cũng có, nếu bạn có nhu cầu chia sẻ in ấn với nhiều người hơn, bạn sẽ cần thêm kết nối có dây (Ethernet) và không dây (Wifi).

Một ví dụ điển hình là với máy in đa zi năng Wifi, chỉ cần phải có máy tính được liên kết cùng mạng Wifi với máy in, chúng ta có thể in ấn bất cứ khi nào bạn cần. Tiện nghi hơn nữa là công dụng in ấn cầm tay với những ứng dụng hoàn hảo như táo khuyết Air Print, Google Cloud Print hoặc technology NFC (cho phép bạn chạm điện thoại cảm ứng thông minh hay máy tính bảng ipad có cung ứng NFC vào đồ vật in đa chức năng để nó auto kết nối).

*


Máy in nhiều năng tốt nhất có thể là chiếc máy in đáp ứng đủ nhất yêu cầu sử dụng của bạn, ko thừa cũng ko thiếu. Nếu bạn còn vẫn phân vân không biết lựa lựa chọn máy in nhiều chức năng nào, hãy tham khảo bài viết Hướng dẫn chọn lọc máy in đa zi năng của Toàn Nhân.